Kelompok dalam Organisasi

Haloooo! Ini adalah tugas blog saya yang ke-6. Kali ini saya akan membahas tentang kelompok dalam organisasi. Dimana kelompok dalam organisasi ini sangat penting untuk menunjang pencapaian visi dan misi bersama. 

Kelompok merupakan Kumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan yang sama dalam mencapai impian.

Kelompok terbagi dalam dua bagian, yaitu;

• Kelompok Formal, merupakan suatu suatu sub unit organisasi resmi yang didirikan dengan anggaran dasar organisasi atau dengan surat keputusan manajer. Kelompok kerja, panitia, departemen kecil. Contohnya: OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah), PSSI (Persatuan Sepak Bola Seluruh Indonesia), LSM (Lembaga Swadaya Masyarakat), dan lain-lain.

• Kelompok Informal, merupakan kelompok yang berkembang menyimpang dari rancangan organisasi yang ditetapkan secara resmi dan kelompok informal hidup sebagai subkultur yang relatif berkuasa atau dominan dalam organisasi. Contohnya: Kelompok pecinta puisi disekolah, fans club suatu Idol grup, dan lain sebagainya.

Tentu saja kita dapat melihat perbedaan yang begitu jelas antara kelompok formal dengan kelompok informal. Kelompok ini dapat berguna untuk menyatukan seluruh anggota, agar mempermudah mencapai tujuan yang sama, sehingga terciptalah organisasi.

Organisasi sudah sering saya bahas, bahwa organisasi merupakan tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terkendali, dengan memanfaatkan sumber daya (dana, material, lingkungan, metode, sarana, prasarana, data) dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan bersama.

Kelompok = Organisasi

Karakteristik atau ciri-ciri suatu Kelompok menurut Shaw (1979: 6-10) ada 6, antara lain adalah;

1.    Persepsi dan kognisi anggota kelompok

2.    Motivasi dan kebutuhan kepuasan (need satisfaction)

3.    Tujuan kelompok (Group Goals)

4.    Organisasi Kelompok

5.    Ada ketergantungan antara anggota kelompok

6.    Interaksi

       Manfaat Kelompok dalam Organisasi :

1. Kelompok sering digunakan apabila usaha atau kegiatan perorangan tidak mencapai hasil yang memuaskan. Kelompok diperlukan dalam upaya mewujudkan efisiensi dan efektivitas kerja melalui kerjasama.
2. Kelompok digunakan untuk memunculkan atau mengembangkan gagasan. Dalam kelompok, orang-orang tidak hanya dapat mengumpulkan gagasan melainkan pula mengalami proses memunculkan dan menyusun gagasan.
3. Kelompok digunakan untuk menumbuhkan saling belajar melalui saling tukar pengalaman, pendapat, informasi, persepsi dan keyakinan antar anggota kelompok. Oleh karena itu kelompok dimanfaatkan dalam organisasi untuk membantu orang-orang yang terlibat dalam organisasi mengatai kekhawatiran, ketidakberhasilan, dan keengganan bekerjasama antar anggota. Kelompok dapat menggunakan potensi pemikiran para anggota, mempertimbangkan keyakinan yang telah mereka miliki dan dapat mengembangkan sikap positif diantara para anggota. Kelompok lebih berguna dalam meningkatkan kemampuan pembelajaran ranah afeksi.
4. Kelompok digunakan untuk meningkatkan partisipasi dan memperluas rasa pemilikan bersama para peserta terhadap organisasi, termasuk visi, misi tujuan dan program-programnya. Penerimaan lebih baik oleh anggota terhadap hasil kegiatan kelompok terjadi apabila para anggota berpartisipasi atau terlibat secara aktif dalam proses diskusi dan/atau berbagai kegiatan kelompok. Kelompok dapat menumbuhkan partisipasi para anggota untuk mengembangkan rasa memiliki terhadap kegiatan dan hasil kerja kelompok dalam organisasi. 

Perbedaan Kelompok dan Tim dalam Konteks Pekerjaan

Stephen P. Robbins melakukan pembedaan antara Kelompok Kerja dengan Tim Kerja berdasarkan 4 variabel yaitu: Sasaran, Sinergi, Akuntabilitas, dan Keahlian. Perbedaannya dapat dilihat dalam skema-skema berikut :

Baiklah, jadi kesimpulan dari kelompok dalam organisasi yaitu bahwa setiap kelompok mempunyai tujuan yang berbeda-beda dengan kelompok lainnya. Untuk mencapai tujuan yang sama setiap orang harus membentuk kelompok yang mempunyai tujuan yang sama dengan pemikirannya sehingga dalam kelompok tersebut dapat menciptakan suatu organisasi yang berguna. Tetapi dalam membentuk kelompok, setiap manusia harus memperhatikan yang namanya Awareness, Acceptence, and Contribution. 

Sekian dari saya, kurang dan lebihnya mohon maaf. Terimakasih

Read more...

Sistem Organisai

Magandang Gabi!
Saya kali ini akan membahas tentang sistem organisasi. Karena saat pertemuan mata kuliah kemarin membahas tentang ini.
Dalam sistem organisasi terdapat Strategi. Yang dimana strategi tersebut akan terbagi lagi menjadi:
Bisnis Proses dan Visi Misi dan Values.

Di Bisnis Proses kita akan mengetahui tentang Value Chain, Organisasi Chart. setelah mengetahui hal tersebut kita akan mengetahui lebih spesifik lagi tentang bagian-bagian pekerjaan. Karena Organisasi tercabang lagi menjadi Job. Dari Job itu lah akan mengetahui penjelasan yang sangat detail. di Job terbagi dalam: Job Desc, Job Spec, dan Job Performance.
Job Spec menjelaskan bahwa didalamnya terdapat Talent, Attitude, Skill, and Knowledge. Meskipun dalam Job SPec terdapat 4 bagian penting tetapi teap saja yang diperlukan dalam dunia pekerjaan yaitu Talent (Bakat, Minat) dan Attitude (Perilaku). That is the point how you can be success.
Dont forget about one thing. Dimana:

IQ + EQ = PRESTASI

EQ sendiri merupakan bagian dalam diri kita yang sangat penting. Karena EQ yang mengetahui tentang passion yang seharusnya, tanpa EQ maka tidak ada Determinasi.

Lalu dalam Visi Misi dan Values akan mengarah kepada customer karena yang menilai adalah customer. Dalam Values terdapat Services, Professional, and Integrity. Jika keduanya seimbang antara Visi Misi dan Values maka tujuan utamanya akan terpenuhi.

Jadi sistem organisasi sendiri mengajarkan tentang bagaimana cara menyeimbangkan antara strategi, visi misi dan values agar saling seimbang sehingga menciptakan kepuasan terhadap diri sendiri dan customer. Jika ingin sukses antara keduanya maka harus mempersiapkan strategi dan visi misi dari tujuan yang ingin dicapai.

Baiklah, sekian dulu penjelasan dari saya, mohon maaf bila banyak kekurangan.
Terimakasih.

Read more...

HRD

Hallo, Selamat Malam semua! 
Hari ini saya akan menulis blog tentang HRD. 
Yap! kalian pasti sudah tau HRD itu apa kan. 
Em....tapi bagi yg belum tau HRD itu apa, saya akan jelaskan tentang HRD dan akan ngasih tau pengertian dari HRD sendiri itu apa. 
Oiya menurut blog-blog lain yang saya baca, HRD bisa di sebut juga sebagai Manajemen Sumber Daya Manusia. Pasti bingung kenapa HRD dapat disebut juga sebagai manajemen sumber daya manusia. Itu karena HRD merupakan bagian yang menyeleksi karyawan ke suatu perusahaan.

Okay, sekarang pengertian dari HRD menurut saya itu, Suatu bagian pekerjaan orang dapat meleksi atau merekrut calon tenaga kerja untuk berkerja di perusahaan. 

HRD sendiri mempunyai planning untuk mengedepankan perusahaan agar dapat terus maju. Tetapi sebelum itu HRD mempunyai tugas untuk merekrut dan menyeleksi calon tenaga kerja untuk masuk di perusahaan tersebut. Setelah bagian HRD menerima calon tenaga kerja tersebut maka, calon tersebut harus di training terlebih dahulu. Saat sudah selesai di training, maka sudah resmilah menjadi karyawan tetap. Career pun akan melejit jika bekerja dengan sungguh-sungguh dan terus bertahan, karena memang untuk menjadi sukses harus dimulai dari "nol". Maka si karyawan tersebut tidak akan sia-sia dengan kerja kerasnya, karena karyawan tersebut mendapatkan banyak keuntungan dan bisa mendapatkan kompensasi.

Tugas-Tugas Dasar HRD :

Merekrut personil untuk posisi yang sesuai dengan kemampuan mereka.

Memberikan pelatihan dan pengembangan staf.

Monitoring kinerja dari setiap karyawan.

Memutuskan pemberian pengangkatan jabatan dan kompensasi.

Distribusi Pembayaran Karyawan

Survei Karyawan dan grading.

Monitoring perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan.

Trouble shooting dan pemecahan masalah bagi karyawan.

Menjaga hubungan dengan setiap karyawan.

Membentuk tim untuk proyek-proyek tertentu, dll

Sampai disini dulu ya penjelasan dan penjabaran tentang HRD, mohon maaf apabila ada kesalahan. Good Bye!

Read more...