Kelompok dalam Organisasi

Haloooo! Ini adalah tugas blog saya yang ke-6. Kali ini saya akan membahas tentang kelompok dalam organisasi. Dimana kelompok dalam organisasi ini sangat penting untuk menunjang pencapaian visi dan misi bersama. 

Kelompok merupakan Kumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan yang sama dalam mencapai impian.

Kelompok terbagi dalam dua bagian, yaitu;

• Kelompok Formal, merupakan suatu suatu sub unit organisasi resmi yang didirikan dengan anggaran dasar organisasi atau dengan surat keputusan manajer. Kelompok kerja, panitia, departemen kecil. Contohnya: OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah), PSSI (Persatuan Sepak Bola Seluruh Indonesia), LSM (Lembaga Swadaya Masyarakat), dan lain-lain.

• Kelompok Informal, merupakan kelompok yang berkembang menyimpang dari rancangan organisasi yang ditetapkan secara resmi dan kelompok informal hidup sebagai subkultur yang relatif berkuasa atau dominan dalam organisasi. Contohnya: Kelompok pecinta puisi disekolah, fans club suatu Idol grup, dan lain sebagainya.

Tentu saja kita dapat melihat perbedaan yang begitu jelas antara kelompok formal dengan kelompok informal. Kelompok ini dapat berguna untuk menyatukan seluruh anggota, agar mempermudah mencapai tujuan yang sama, sehingga terciptalah organisasi.

Organisasi sudah sering saya bahas, bahwa organisasi merupakan tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terkendali, dengan memanfaatkan sumber daya (dana, material, lingkungan, metode, sarana, prasarana, data) dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan bersama.

Kelompok = Organisasi

Karakteristik atau ciri-ciri suatu Kelompok menurut Shaw (1979: 6-10) ada 6, antara lain adalah;

1.    Persepsi dan kognisi anggota kelompok

2.    Motivasi dan kebutuhan kepuasan (need satisfaction)

3.    Tujuan kelompok (Group Goals)

4.    Organisasi Kelompok

5.    Ada ketergantungan antara anggota kelompok

6.    Interaksi

       Manfaat Kelompok dalam Organisasi :

1. Kelompok sering digunakan apabila usaha atau kegiatan perorangan tidak mencapai hasil yang memuaskan. Kelompok diperlukan dalam upaya mewujudkan efisiensi dan efektivitas kerja melalui kerjasama.
2. Kelompok digunakan untuk memunculkan atau mengembangkan gagasan. Dalam kelompok, orang-orang tidak hanya dapat mengumpulkan gagasan melainkan pula mengalami proses memunculkan dan menyusun gagasan.
3. Kelompok digunakan untuk menumbuhkan saling belajar melalui saling tukar pengalaman, pendapat, informasi, persepsi dan keyakinan antar anggota kelompok. Oleh karena itu kelompok dimanfaatkan dalam organisasi untuk membantu orang-orang yang terlibat dalam organisasi mengatai kekhawatiran, ketidakberhasilan, dan keengganan bekerjasama antar anggota. Kelompok dapat menggunakan potensi pemikiran para anggota, mempertimbangkan keyakinan yang telah mereka miliki dan dapat mengembangkan sikap positif diantara para anggota. Kelompok lebih berguna dalam meningkatkan kemampuan pembelajaran ranah afeksi.
4. Kelompok digunakan untuk meningkatkan partisipasi dan memperluas rasa pemilikan bersama para peserta terhadap organisasi, termasuk visi, misi tujuan dan program-programnya. Penerimaan lebih baik oleh anggota terhadap hasil kegiatan kelompok terjadi apabila para anggota berpartisipasi atau terlibat secara aktif dalam proses diskusi dan/atau berbagai kegiatan kelompok. Kelompok dapat menumbuhkan partisipasi para anggota untuk mengembangkan rasa memiliki terhadap kegiatan dan hasil kerja kelompok dalam organisasi. 

Perbedaan Kelompok dan Tim dalam Konteks Pekerjaan

Stephen P. Robbins melakukan pembedaan antara Kelompok Kerja dengan Tim Kerja berdasarkan 4 variabel yaitu: Sasaran, Sinergi, Akuntabilitas, dan Keahlian. Perbedaannya dapat dilihat dalam skema-skema berikut :

Baiklah, jadi kesimpulan dari kelompok dalam organisasi yaitu bahwa setiap kelompok mempunyai tujuan yang berbeda-beda dengan kelompok lainnya. Untuk mencapai tujuan yang sama setiap orang harus membentuk kelompok yang mempunyai tujuan yang sama dengan pemikirannya sehingga dalam kelompok tersebut dapat menciptakan suatu organisasi yang berguna. Tetapi dalam membentuk kelompok, setiap manusia harus memperhatikan yang namanya Awareness, Acceptence, and Contribution. 

Sekian dari saya, kurang dan lebihnya mohon maaf. Terimakasih